Privacyverklaring

1. Reikwijdte

Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door Man aan boord via deze website (manaanboord.nl), bij contact met ons en in het kader van onze dienstverlening. Heeft een product van Man aan boord een eigen privacyverklaring, dan is die verklaring op dat product van toepassing.

2. Verwerkingsverantwoordelijke

Man aan boord is de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

• Naam: Man aan boord
• Vestigingsplaats: Amsterdam
• KvK-nummer: 59152923
• E-mail: hallo@manaanboord.nl
• Telefoon: +31 6 41 73 42 68

Man aan boord heeft geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld, omdat dat voor onze organisatie niet verplicht is. Met vragen over privacy kunt u terecht op het bovenstaande e-mailadres.

3. Welke persoonsgegevens wij verwerken

Wij verwerken de persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt en de gegevens die ontstaan wanneer u deze website bezoekt.

• Contactgegevens: uw naam, e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van uw bericht, wanneer u contact met ons opneemt.
• Gegevens van opdrachtgevers en leveranciers: de namen en contactgegevens van contactpersonen, factuurgegevens en de gegevens die nodig zijn om een opdracht uit te voeren.
• Technische gegevens: het IP-adres, het tijdstip en de opgevraagde pagina, die de hostingpartij van deze website in logbestanden vastlegt.

Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens, zoals gegevens over gezondheid. Wij verwerken niet bewust persoonsgegevens van personen jonger dan zestien jaar.

4. Doeleinden, grondslagen en bewaartermijnen

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de onderstaande doeleinden. De grondslagen zijn ontleend aan artikel 6 lid 1 AVG.

Doel	Gegevens	Grondslag	Bewaartermijn
Uw vraag beantwoorden en een kennismaking plannen	Contactgegevens	Gerechtvaardigd belang (sub f), of maatregelen voorafgaand aan een overeenkomst wanneer u om een offerte vraagt (sub b)	Tot twee jaar na het laatste contact
Een opdracht voorbereiden en uitvoeren	Gegevens van opdrachtgevers en leveranciers	Uitvoering van een overeenkomst (sub b)	Zolang de opdracht loopt; daarna als onderdeel van de administratie
Administratie en belastingaangifte	Factuur- en betalingsgegevens	Wettelijke verplichting (sub c)	Zeven jaar, op grond van de fiscale bewaarplicht
Deze website beveiligen en bereikbaar houden	Technische gegevens	Gerechtvaardigd belang (sub f)	Niet langer dan nodig, volgens het bewaarbeleid van de hostingpartij

Wij gebruiken uw persoonsgegevens niet voor nieuwsbrieven of andere vormen van marketing zonder uw voorafgaande toestemming.

5. Cookies en vergelijkbare technieken

Deze website plaatst geen cookies en maakt geen gebruik van vergelijkbare technieken, zoals pixels of fingerprinting. Wij gebruiken geen analytische diensten, advertentienetwerken of plug-ins van sociale media. De lettertypen worden vanaf onze eigen server geladen, zodat bij een bezoek aan deze website geen gegevens naar externe partijen worden verstuurd. Om die reden toont deze website geen cookiemelding.

6. Ontvangers van persoonsgegevens

Wij verstrekken persoonsgegevens niet aan derden, tenzij dat nodig is voor de doeleinden in deze verklaring of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Wij maken gebruik van de volgende categorieën verwerkers:

• de hostingpartij van deze website;
• onze aanbieder van e-mail en kantoorsoftware;
• onze boekhouder of accountant.

Met deze verwerkers sluiten wij een verwerkersovereenkomst, waarin zij zich verplichten tot passende beveiliging en geheimhouding. Wij verkopen persoonsgegevens nooit.

7. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Wij streven ernaar persoonsgegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER) te verwerken. Verwerkt een dienstverlener persoonsgegevens buiten de EER, dan gebeurt dat uitsluitend op basis van een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of met passende waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

8. Geautomatiseerde besluitvorming

Wij nemen geen besluiten die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking, waaronder profilering, en die voor u rechtsgevolgen hebben of u anderszins in aanmerkelijke mate treffen.

9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies en tegen iedere vorm van onrechtmatige verwerking. Deze website is uitsluitend bereikbaar via een versleutelde verbinding (https), en toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot degenen die deze voor hun werk nodig hebben. Heeft u de indruk dat uw gegevens niet goed zijn beveiligd, of zijn er aanwijzingen van misbruik, neem dan contact met ons op.

10. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:

• Recht op inzage: u kunt opvragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken.
• Recht op rectificatie: u kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.
• Recht op verwijdering: u kunt verzoeken om verwijdering van uw gegevens, tenzij wij deze op grond van de wet moeten bewaren.
• Recht op beperking: u kunt verzoeken de verwerking tijdelijk te beperken.
• Recht op overdraagbaarheid: u kunt uw gegevens in een gangbaar formaat opvragen om aan een ander over te dragen.
• Recht van bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen een verwerking die is gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang.
• Intrekken van toestemming: heeft u toestemming gegeven, dan kunt u die op ieder moment intrekken. Dit doet niets af aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

U dient een verzoek in via hallo@manaanboord.nl. Wij kunnen u vragen uw identiteit aan te tonen, zodat wij gegevens niet aan de verkeerde persoon verstrekken. Wij reageren binnen één maand op uw verzoek. Bij een complex verzoek kan deze termijn met twee maanden worden verlengd; daarover informeren wij u dan binnen de eerste maand. Het uitoefenen van uw rechten is kosteloos.

11. Klachten

Heeft u een klacht over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan, dan vernemen wij dat graag, zodat wij samen naar een oplossing kunnen zoeken. Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

12. Wijzigingen

Man aan boord kan deze privacyverklaring wijzigen, bijvoorbeeld wanneer onze dienstverlening of de wetgeving verandert. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina. Het versienummer en de datum bovenaan geven aan wanneer de verklaring voor het laatst is gewijzigd.